Znak obce Město Úštěk - oficiální stránky města

Jazykové verze a mapa stránek:

EnglishEnglish
DeutschDeutsch
Mapa stránek

Nápis stránek města
Hlavičkový nápis města Úštěk

MENU:








Odbor vnitřních věcí

Kontaktní informace

Adresa: Mírové náměstí 83, 411 45 Úštěk
Telefon: 416 795 609 - 10, 416 795 452
Fax: 416 795 363
Email: vnitrni.veci@mesto-ustek.cz
Úřední hodiny: pondělí, středa: 07.00 - 17.00
Označení funkce vedoucího: vedoucí odboru vnitřních věcí, tel.č. 416 795 609-11, kl 19

Kučerová Jaroslava - vedoucí
Lepšíková Jana - sekretariát
Elísková Taťána - adm. pracovnice


Správní obvod

- Úštěk a integrované obce
- Libešice a integrované obce v přenesené působnosti
- Lovečkovice a spádové obce v přenesené působnosti
- Levín a spádové obce v přenesené působnosti
- Chotiněves a spádové obce v přenesené působnosti
- Horní Řepčice v přenesené působnosti


Základní působnosti

- majetek obce
- matrika
- správa pohřebišť
- kultura
- stížnosti
- přestupky
- evidence obyvatel
- sekretariát


Vedoucí odboru zajišťuje

Plní úkoly, které jsou zadány starostou, zástupcem starosty a tajemníkem

I. -vedení evidence majetku města kupní smlouvy na nemovitosti a věci movité)

- zpracování jednotlivých přiznání k dani z převodu nemovitostí
- kontrolu došlých platebních výměrů na daň z převodu nemovitostí a jejich předkládání k úhradě
- vedení evidence a zpracování nájemních smluv (pozemky)
- vedení evidence ostatních smluv - nabytí majetku
- vedení evidence žádostí o nájem a prodej nemovitostí
- přípravu podkladů pro nájem a převod nemovitého majetku (místní šetření,zajišťování výpisu z katastrálního úřadu a pozemkové knihy, mapových materiálů, lustrace pozemků apod.)
- předkládání těchto žádostí a jejich podkladů k projednání v městské radě a v městském zastupitelstvu
- vyřizování žádostí o poskytnutí náhrady dle zákona 195/93 Sb., ve znění pozdějších předpisů
- zpracování pokladů za odbor pro jednání v městské radě popř. v městském zastupitelstvu
- zpracování podkladů pro převody majetku případně nájemních vztahů

II.- veškerou agendu matriky

- vede matriční knihy a vydává výpisy z knih narozených, zemřelých a z knihy manželství
- spolupracuje se Zvláštní matrikou v Brně v záležitostech našich stát.občanů, kteří se narodili, uzavřeli manželství nebo zemřeli v cizině
- vystavuje matriční doklady pro použití v cizině
- přijímá žádosti o uzavření manželství, organizačně zajišťuje obřad uzavření manželství, vydává osvědčení o právní způsobilosti k uzavření manželství
- rozhoduje ve správním řízení o povolení změny jména a příjmení občanů v obvodu přenesené působnosti
- sepisuje zápisy o určení otcovství souhlasným prohlášením rodičů
- ověřuje opisy listin a podpisy na listinách dle zvláštních předpisů (provádí vidimaci a legalizaci ) a vybírá správní poplatky s tím spojené
- ověřuje žádosti o výpis z rejstříku trestů a vede jejich evidenci
- určuje a vyznačuje státní občanství do občanských průkazů
- vede příslušnou agendu SPOZ, organizačně zajišťuje akce SPOZ (vítání občánků, jubilejní svatby, ocenění dárců krve, uvítání v první třídě, ukončení povinné školní docházky, setkání důchodců, Den matek apod.)

III. - správu pohřebišť

- vede evidenci hrobových míst na pohřebištích v Úštěku, Habřině, Konojedech a Robči
- zpracovává smlouvy na nájem hrobových míst a vede jejich evidenci
- předává účtárně podklady o vybírání poplatků za užívání hrobového místa
- vede hřbitovní karty

IV. kulturu

- povoluje kulturní akce, vede jejich evidenci, vyměřuje příslušné poplatky, kontroluje jejich úhradu, popř.vymáhá
- podle podkladů správce kina vytváří plakát programu kina na jednotlivé měsíce a zakládá je
- kontroluje a zakládá týdenní výkazy prodaných vstupenek a čtvrtletní výkazy odvodu příplatku pro Unii filmových distributorů
- kontroluje měsíční vyúčtování
- zajišťuje chod Kulturních zařízení prostřednictvím jednotlivých správců (KD Úštěk, KD Starý Týn, Městské kino)
- zpracovává podklady pro výplatu správce KD Úštěk

V. - agendu stížností a vede jejich hlavní evidenci
VI. - projednávání přestupků

- projednávání přestupků pro uzemní obvod v přenesené působnosti

VII. kontroluje a řídí práci uklizečky
VIII. zástup na jednotlivých úsecích odboru, kterými jsou :

Evidence obyvatel
- vede evidenci obyvatel a agendu s tím spojenou
- vede vojenskou evidenci
- vypracovává posudky pro Policii ČR, soudy apod., vede jejich evidenci
- dle pokynů tajemníka provádí přípravu voleb
- vede veškerou agendu projednávání přestupků
- obsluhuje telefonní ústřednu
- vede evidenci známek a vypravuje veškeré poštovní zásilky k odeslání, zabezpečuje jejich donášku na poštu a z pošty
- ověřuje opisy listin a podpisy na listinách dle zvláštních předpisů (provádí vidimaci a legalizaci )


Sekretariát

- vede spisovou agendu starosty, zástupce starosty, tajemníka, městské rady a městského zastupitelstva
- sleduje časový rozvrh starosty a zástupce starosty a umožňuje v souladu s časovým rozsahem návštěvy a pracovní jednání
- shromažďuje a eviduje podkladové materiály a zprávy do jednání městské rady a městského zastupitelstva, zajišťuje doručování těchto materiálů určeným osobám
- rozesílá pozvánky na jednání městské rady a městského zastupitelstva, zpracovává oznámení občanům o konání městského zastupitelstva (plakáty) a zajišťuje jejich vyvěšení
- účastní se zasedání MR a MZ a průběh jednání zapisuje
- zajišťuje psaní a veškeré doručování usnesení a zápisů z jednání MR a MZ dle jednacích řádů
- vede knihu došlé pošty, podle pokynů starosty provádí distribuci pošty a dle spisového řádu provádí archivaci dokladů
- vede evidenci poplatků za kontejnery
- zabezpečuje hlášení městského rozhlasu včetně vybírání poplatků
- zabezpečuje užívání zasedací místnosti MěÚ včetně vybírání poplatků
- vystavuje rybářské lístky a vybírá příslušné poplatky
- vede sklad kancelářských potřeb
- vede sklad propagačního materiálu města
- vede evidenci smluv a poplatků kabelové televize
- zajišťuje vyvěšení úředních listin na úředních deskách
- zastupuje při ověřování podpisů, listin a rejstříků trestů
- vyřizuje drobné záležitosti občanů a podává jim další potřebné informace
- vykonává další svěřené úkoly dle potřeby starosty, zástupce starosty a tajemníka


Podatelna

- obsluhuje telefonní ústřednu
- vede evidenci známek a vypravuje veškeré poštovní zásilky k odeslání, zabezpečuje jejich donášku na poštu a z pošty